Dynamics 365 与 Microsoft Teams 集成深度分析

来源:Dynamics 365 与 Microsoft Teams 集成深度分析_20260521.md

Dynamics 365 与 Microsoft Teams 集成深度分析

日期:2026-08-24 版本:v2.0(补充后台配置、授权链路与当前有效性核查) 适用场景:立丰客户从 Dynamics 365 切换到纷享销客后,评估 Teams 协作习惯如何迁移到 ShareCRM / 纷享协同体系。 资料口径:以 Microsoft Learn 官方文档、官方产品截图、Microsoft Learn 官方嵌入视频截帧为主;非官方 YouTube 搜索结果相关性不足,本版不作为事实依据。 本版范围:仅分析 Teams Chat、Teams Channel、Dynamics 记录卡片、Tab、后台配置、管理员授权与用户使用流程;会议、电话、通话智能、会议侧栏等内容不纳入本版结论。

重点拆解的视频:

[www.youtube.com/watch?v=kkVRPPDlCR4](https://www.youtube.com/watch?v=kkVRPPDlCR4)

[youtube.com/watch?v=LJBpOTxjKxI](http://youtube.com/watch?v=LJBpOTxjKxI)

一、结论

Dynamics 365 与 Microsoft Teams 的集成不是一个单点功能,而是三条相对独立的链路:在 Dynamics 内打开并关联 Teams Chat;在 Teams 会话中通过 Dynamics 365 App / Messaging Extension 搜索并分享 Dynamics 记录;在 Teams 中添加 Dynamics 记录或视图作为 Tab。三条链路的入口、授权和数据关系不同,不能用一个“连接器已打通”概括。

对纷享最值得借鉴的不是“把 Teams 聊天全量同步进 CRM”,而是“CRM 记录与 Teams 会话/频道/卡片之间建立明确关联”。微软官方资料明确提到,默认 Teams Chat 集成只保存 Dynamics 记录 ID 与 Teams Chat ID 的映射,不复制 Teams 数据;即使启用 Teams Chat Sync,官方也说明聊天正文和共享文件不会同步到 Dynamics 365。因此纷享方案应优先做关联入口、记录卡片、可控动作沉淀,而不是承诺全量聊天内容抓取。

当前资料核查后的建议分期:一期做 ShareCRM 记录页发起/关联 Teams Chat、Teams 中搜索并分享 CRM 记录卡片;二期再评估 Teams Channel/Tab 绑定,但必须先确认客户租户中的微软弃用状态和替代路径;聊天正文、文件读取、AI 总结等能力后置。不要把“从 Teams 消息写回 CRM”作为当前一期承诺,微软已公告该能力自 2026 年 1 月起弃用。

本版最重要的有效性提醒

微软当前 Dynamics 365 Sales 弃用清单显示:

  • “将 Dynamics 365 记录关联到 Microsoft Teams Channel”自 2026 年 5 月起弃用;
  • “从 Microsoft Teams 将聊天消息添加到 Dynamics 365 记录”自 2026 年 1 月起弃用。

这里的“弃用”不等于“已经移除”。按微软定义,弃用能力在正式移除前仍可继续工作并受到支持;当前公告未给出该能力的正式移除日期。因此,现有租户仍可能看到并使用 Basic / Enhanced Channel collaboration 配置。本文保留 Channel/Tab 和消息沉淀的截图,是为了还原用户正在研究的产品链路;涉及当前是否可新建、未来是否还能交付的判断,必须以客户租户、版本和微软后续移除公告为准。详见微软的[Sales 弃用清单](https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/sales/deprecations-sales)。

Basic 与 Enhanced 不是两套相互独立的 Channel 能力:Basic 对应“允许将 Dynamics 365 记录关联到 Teams Channel”的基础开关;Enhanced 是建立在该能力之上的增强模式,增加从 Dynamics 侧直接创建/选择 Team 和 Channel、固定记录或视图、推荐成员等能力,并需要 Microsoft 365 租户管理员授权。微软公告没有写“只弃用 Basic”,而是弃用了它们共同依赖的“记录关联 Channel”能力,因此两种模式都应视为受影响;但在正式移除前,后台仍可能继续显示并控制 Enhanced。

二、Dynamics + Teams 能力地图

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能力层Dynamics 入口Teams 入口数据沉淀对纷享的建议
管理启用Sales Hub / Power Platform 管理中心启用 Teams Chat,并配置可关联的记录类型Teams Admin Center / Microsoft 365 管理中心控制 Dynamics 365 App 的可用性、安装和固定租户级开关、应用级启用、记录类型范围、用户授权状态必须先设计“租户级开关 + 对象范围 + 用户授权状态”,否则 Showcase 容易卡在授权
记录内 ChatCRM 记录右侧打开 Teams chats 面板,发起新聊天或关联已有聊天被关联的 Teams Chat 可回到 CRM 记录默认保存记录 ID 与 Chat ID 的映射;可选 Chat Sync 只同步部分元数据一期可做“记录关联会话”和“手动沉淀动作”,不要承诺同步聊天正文
Channel / Tab 协作历史上可在 CRM 记录上点击 Collaborate,连接 Teams 团队/频道;该记录关联能力当前已被微软标记为弃用Teams Channel 中以 Tab 方式打开 Dynamics 记录或视图历史上存在频道与 CRM 记录/视图绑定只能作为历史竞品机制研究;当前项目是否建设必须先确认微软替代方案
Teams 中分享 CRM无需离开 Teams,通过 Dynamics 365 App 搜索记录并发送卡片Teams 消息扩展、聊天输入框、应用卡片分享的是记录卡片和访问入口,权限仍回到 Dynamics纷享应优先做“搜索记录 + 发送卡片 + 权限兜底”,比复杂同步更可控

三、图文能力拆解

1. 管理员启用:租户级配置

场景示意图说明备注
App-Settings
Chat and collaboration
Dynamics Teams Chat 管理配置
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1. 包括两部分配置:Chats 和 Channel

2. 针对 Chats:
a. 可启用针对所有 Dynamics 365 应用,也可以限定应用范围
b. 在相关记录时间线中展示动态:例如,当关联了一个会话到该记录时,此时在 timeline 中会同步生成一条动态
c. 可限制可连接的对象范围
d. 设置谁可以断开会话与数据记录的链接
[learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/sales/teams-integration/enable-teams-chat](https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/sales/teams-integration/enable-teams-chat)
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1. get started 相关于一个快速开始,和上面的 chat and channel 是一个基础配置和高级配置的关系
2. 点击顶部的会话入口,可以查看关联的 chats 和 channel
[learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/sales/digital-selling-teams-collab](https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/sales/digital-selling-teams-collab)里面有官网视频
collaborationDynamics 记录关联 Teams Channel 配置
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3. 针对 Records 和Channel的关联,区分两种模式,一种是基础的连接,一种是增强版连接;增强版 需要全局管理员身份进行登录,基础版不用,直接就可保存配置了
4. 以全局管理员登录授权增强连接后,在Microsoft 的应用中心中会自动创建一个应用并获取相应的 api 权限
[learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/sales/teams-integration/enable-record-linking](https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/sales/teams-integration/enable-record-linking)
Teams 管理中心17876442213721787644558685
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1. teams管理员可以通过 Teams Admin Center 的 teamsApp-setup policies 给组织内的人员在导航栏中,预安装应用和配置 Dynamics 365 App在用户的导航栏中
2. 全局应用权限策略/自定义权限策略”属于 Teams 旧版管理方式。2025 年后多数租户逐步迁移到 App-centric management(以应用为中心的管理)
[learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/sales/teams-integration/share-d365-record-admi](https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/sales/teams-integration/share-d365-record-admin)<br />管理后台登录地址
[admin.teams.microsoft.com/policies/app-permission](https://admin.teams.microsoft.com/policies/app-permission)<br />teams 预安装应用
[learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/install-teams-apps](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/install-teams-apps)

弃用状态标记: Basic / Enhanced Channel collaboration 的截图来自本次研究的实际演示链路。微软已将两者共同依赖的“将 Dynamics 记录关联到 Teams Channel”能力列入弃用清单,但尚未宣布正式移除日期。弃用期内,部分或全部租户仍可能按原流程使用;这些截图可以说明当前/历史实现中的 Team/Channel 选择、成员和管理员授权,但不应再作为长期稳定能力或新项目交付前提。

2. 配置、授权与数据链路:不是一个连接器

这套集成没有一个需要管理员单独“安装并配置”的 Power Automate 连接器。Dynamics 365 与 Teams 是微软内置应用之间的集成,底层由 Microsoft 365 / Teams 应用、Dynamics 服务和用户身份授权共同完成。对产品设计最重要的是把下面三条链路分开:

需要特别区分两种“Channel 能力”:

  • 直接添加 Dynamics Tab:仍有官方安装路径。 用户在 Teams 的 App 中选择 Add to a team / Add to a chat,再选择 Dynamics 环境、应用、记录或视图,最终在指定位置生成 Dynamics Tab。参考[Install the Dynamics 365 app in Microsoft Teams](https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/teams-integration/teams-install-app)。
  • 从 Dynamics 记录侧把记录绑定到 Teams Channel:历史 collaboration 能力。 这条路径就是截图中的 Collaborate、Basic / Enhanced collaboration 和记录关联 Channel,微软当前已列入弃用清单,不能和“直接添加 Tab”混为一谈。
链路管理员配置用户首次使用建立的关系是否依赖 Chats and collaboration
Dynamics 内关联 Chat在 Dynamics / Power Platform 开启 Teams Chat,选择全部或指定 Dynamics App,配置允许关联的记录类型用户在记录页创建 Connected Chat 或关联已有 Chat,并按需登录 TeamsDynamics 记录 ID ↔ Teams Chat ID 映射
Teams 内发送 Dynamics 记录卡片Teams 管理中心允许 Dynamics 365 App;可选择自动安装、固定到消息扩展;Dynamics App 本身使用用户登录用户在 Teams 输入区打开 Dynamics 365 App / Messaging Extension,登录 Dynamics,搜索并发送记录当前消息中的记录卡片/深链,不自动把会话绑定到 CRM 记录
Teams Channel 中打开 Dynamics TabTeams 中允许 Dynamics 365 App,并对 Team/Channel 有成员或所有者权限用户直接把记录或视图添加为 Tab,按 Dynamics 权限查看Teams Tab 指向 Dynamics 记录或视图直接添加 Tab 有官方路径;从 Dynamics 记录侧绑定 Channel 的历史流程已被微软标记为弃用

管理员与用户的完整启动顺序

1. Teams 管理员允许 Dynamics 365 App
   - Manage apps / Permission policy:允许用户使用
   - Setup policy / App-centric management:可选,自动安装、固定、排序
   - 若应用请求组织级权限,由 Microsoft Entra 管理员审查并同意

2. Dynamics 管理员开启 Teams Chat
   - Sales Hub > App Settings > Chat and collaborate
   - 开启 Turn on Microsoft Teams chats inside Dynamics 365
   - 选择全部或指定 Dynamics App
   - 配置允许关联的记录类型、Join chat、自动命名等

3. 用户使用
   - Dynamics 记录页:创建/关联 Connected Chat
   - Teams 输入区:调用 Dynamics 365 App 搜索并发送记录卡片
   - Teams Channel:添加 Dynamics Tab(历史记录关联流程需另行核验)

这里的“授权”至少有两类:一类是 Teams 管理员对 App 的可用性和安装策略;另一类是用户在 Dynamics App 中的个人登录和 Dynamics 数据权限。不要把用户登录等同于租户级管理员授权,也不要把 Dynamics Chat 的记录映射等同于聊天正文同步。

3. 前台:Dynamics 内嵌 Teams Chat:以 CRM 记录为上下文聊天

模块示意图说明备注
Teams Chats178749356389317874936826751787493731676
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1. Connected Chats:已和当前记录进行关联的会话,关联时需要选择参与人,被选中的参与人可在查看该条记录时,同样能查看到该已连接的会话

2. Other Chats:获取的本人最近在 teams chats 的 近 200 条会话,只有本人有关,其他人看不到,且这些消息并没有与当前记录进行连接,但可手动连接,使其同步到已连接的区域中
[learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/sales/teams-integration/using-teams-chat-in-dynamics](https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/sales/teams-integration/using-teams-chat-in-dynamics)相关视频:[www.youtube.com/watch?v=kkVRPPDlCR4](https://www.youtube.com/watch?v=kkVRPPDlCR4)
collaboration-basic178749438050917874944612401787494476573178749448822817874945303131787494574357
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1. 基础 channel 协作,需要用户手动在团队内创建 channel,然后在 tab 中去关联一个record
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1. 后台的配置需要全局管理员身份进行登录
2. 前台,用户点击 collaboration 进行协作时,如果当前没有任何 channel 与当前 record 进行关联,则此时会提示一个开始连接的弹窗,点击 get started,会获取当前用户拥有的 team列表,分别选择 team、设置 channel 名称、是否私有和选择成员、最后关联成功
3. 关联成功后,再次点击 collaboration 会展示已关联的 channel 列表,可关联多个 channel;
4. 在 dynamics 只能看到已关联的 channel 列表,提供快捷跳转的链接,但是无法在 dynamics 里看到该 channel 里的内容,只能在 teams 里看(理解:channel 是一个协作空间,内部的信息和权限体系更复杂,与 chat 围绕人进行沟通的定位不同,channel 是围绕事情展开的一段长期协作关系。)

当前口径修正: Teams 中搜索并发送 Dynamics 记录卡片主要依赖 Dynamics 365 App 的 Messaging Extension,不依赖 Dynamics 的 Chats and collaboration 开关。用户需要能够访问该 App、登录 Dynamics,并拥有对应记录的查看权限。该能力与“把当前 Chat 关联到 CRM 记录”是两条不同链路。

4. Teams 中分享 Dynamics 记录:记录卡片比消息同步更关键

模块示意图说明备注
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1. 在 Teams 会话里搜索并发送 Dynamics 记录,主要依赖的是 Teams 里的 Dynamics 365 App,也就是它的 Messaging Extension;需要 dynamics 的 team 版本才能使用
2. 不依赖 Dynamics 里的 Chats and collaboration 高级配置,也就是说和这个配置没关系,这俩是不同的能力配置。
3. 发送到群后,只有有权限的人才看到该条记录;没有权限的人会看到一条提示,提示它缺少相应的权限
4. 移动端不支持
5. 支持快速基于 record发 note 和 task
[learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/sales/teams-integration/share-d365-record-overview](https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/sales/teams-integration/share-d365-record-overview)内有官方视频<br />

[learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/sales/teams-integration/share-dynamics-records-in-teams](https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/sales/teams-integration/share-dynamics-records-in-teams)[<br />learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/sales/teams-integration/message-extensions-faq](https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/sales/teams-integration/message-extensions-faq)<br />q&a

四、关键数据与权限边界

边界问题Dynamics 官方口径产品判断
Teams Chat 是否默认复制进 DynamicsMicrosoft Learn 在 Sales Chat 配置页说明:Dynamics 365 不存储 Teams 数据,除了记录 ID 与 connected chat ID 的映射;除非用户手动添加到记录 notes 或 tasks,否则 Teams 数据不会复制到 Dynamics 365。纷享一期不应承诺自动读取/保存 Teams 聊天正文。
Teams Chat Sync 同步什么Microsoft Learn 的通用 Dynamics 365 Teams Chat Sync 说明中,Preview 能把新连接的 Teams chat 创建为 Dynamics 中的 Teams chat activity record,出现在 timeline / activities grid。同步字段包括主题、最后更新人、最后更新时间、Teams chat ID。可以作为后续“聊天活动留痕”评估,但仍不是聊天正文归档。
Teams Chat Sync 不同步什么官方说明 additional data such as chat message text and shared files isn't synced from Teams to Dynamics 365。客户若要“聊天内容归档/AI 总结/文件同步”,必须单独评估 Graph 权限、保留策略、合规和客户租户策略。
权限怎么处理官方资料说明 Teams 和 Dynamics 两侧策略都会被尊重,Teams 中共享的 Dynamics 记录仍需要用户有 Dynamics 查看权限。纷享卡片要做未授权态:显示最小信息或只显示“无权限/申请权限/登录后查看”。
关联范围怎么控制管理员可配置可连接的记录类型,标准对象之外也可增加对象。纷享建议先开放客户、联系人、商机、销售记录/服务单,其他对象后置。
老聊天怎么处理Chat Sync 资料说明启用前已连接的聊天不会同步变化,只有新连接聊天同步。纷享从 Dynamics 迁移时,不应承诺历史 Teams 聊天自动补关联;可提供手动关联或导入映射方案。

五、对纷享销客的建议方案

1. 一期:围绕 Chat 做可演示、可交付闭环

模块建议能力说明
ShareCRM 记录页右侧 Teams 协作面板展示已关联 Chat/Channel、发起新 Teams Chat、复制/发送记录卡片
Teams App搜索并分享 ShareCRM 记录卡片在 Teams 对话输入区搜索客户/联系人/商机,发送最小字段卡片
手动沉淀暂不作为 Dynamics 对标当前能力;如纷享自有建设需另行立项用户主动选择消息后沉淀,不做后台全量读取;必须和微软已弃用能力区分
权限登录态、授权态、无权限态卡片和深链必须处理未登录、无 ShareCRM 权限、Teams 用户未绑定 ShareCRM 用户
管理配置租户级启用、对象范围、字段范围默认只开核心 CRM 对象和最小字段,避免敏感信息扩散

一期目标不是复刻 Dynamics 全量生态,而是让立丰客户在 Teams 中继续围绕 CRM 记录协作,并能把关键协作结果回写到 ShareCRM。

2. 二期:评估 Channel / Tab 的项目型协作

模块建议能力适用场景
关联 Teams Channel暂不按 Dynamics 历史“记录绑定 Channel”直接承诺;先确认微软替代方案大客户项目组、售前交付协同、跨部门攻坚
Teams Tab在 Teams Channel 中打开 ShareCRM 记录摘要页不建议一开始嵌完整 CRM 页面,先做摘要和关键动作
成员映射Teams 成员与 ShareCRM 协作成员关系提示只做提示和邀请,不默认强同步权限
文件/网盘记录与 Teams 文件/OneDrive/SharePoint 关系需要单独立项,不放入 Chat 一期

3. 三期:再评估深度同步、AI 与合规能力

能力为什么后置
聊天正文归档Dynamics 官方默认也不复制正文;需要 Microsoft Graph 权限、客户合规策略、数据保留策略
AI 聊天总结/需求洞察必须先解决聊天数据读取授权与用户确认,不适合 Showcase 阶段承诺
Teams Channel 内容读取不应默认读取 Channel 全量消息和文件;需要单独确认 Microsoft Graph 权限、合规和保留策略

六、当前报告中需要特别修正的逻辑空缺

已发现问题为什么会造成误解修正后的理解
把 Chat、Channel、Messaging Extension 都写成“Teams 集成”三者入口和权限完全不同,用户会误以为开启一个开关就全部可用Chat 关联、Teams 记录卡片、Channel/Tab 分成三条链路分别描述
把 Digital Sales Quick setup 和高级设置写成两套能力Quick setup 只是同一组 Teams collaboration 设置的快捷入口Quick setup = 快捷入口;Advanced settings = 详细入口
把 Teams App 安装写成 Dynamics Chat 的前置条件Teams 中发记录卡片和 Dynamics 内关联 Chat 的依赖不同发卡片依赖 Dynamics 365 App / Messaging Extension;关联 Chat 依赖 Dynamics Chat 配置
把“全局管理员授权”描述成所有功能都必须有只有特定历史 Channel collaboration 流程会涉及租户级授权;普通用户调用记录卡片主要是个人登录和数据权限租户级 App 策略、可能的 Entra 管理员同意、用户 OAuth/登录、Dynamics 数据权限分层描述
把截图中的 Channel 关联流程当成当前能力微软最新弃用清单已将该能力标记为弃用保留截图作为历史机制证据,当前建设必须标为“待验证/不作为交付前提”
把“从 Teams 消息生成 CRM 记录/任务”列为一期能力微软已公告从 Teams 添加聊天消息到 Dynamics 记录自 2026 年 1 月起弃用从一期交付清单中移除;如纷享要做,作为自有产品能力另行评估,不再称为 Dynamics 当前能力

七、对纷享方案的底层落地启示

如果纷享要实现同类能力,底层至少需要建设四个部分,而不是只做一个前端入口:

  1. Teams App 与 Messaging Extension:完成 App manifest、消息扩展、搜索接口、卡片模板、深链和 Teams Store / 企业分发流程。
  2. 身份与授权:建立 Microsoft Entra OAuth 登录,保存 ShareCRM 用户与 Microsoft 365 用户的绑定关系;明确用户授权、管理员同意、Token 失效和退出授权流程。
  3. CRM 侧集成服务:提供记录搜索、权限校验、卡片字段裁剪、深链生成、记录关联 Chat 的映射服务;Chat 关联只保存必要的 Chat ID/记录 ID,不默认抓取正文。
  4. 租户管理与运维:提供租户级启用、对象范围、字段白名单、用户授权状态、应用版本、失败重试和审计日志;不能把 Teams 管理中心的配置状态假定为 ShareCRM 已授权。

建议把后台状态明确拆成:未启用已启用待管理员同意已同意待用户登录部分用户已授权已生效授权失效被 Teams 策略阻断。这组状态是现有报告中最需要补齐的产品逻辑,否则前台很难解释“应用看得到但搜不到数据”“能发卡片但打不开”“管理员打开了但用户仍不可用”等情况。

八、纷享 Demo 应该怎么做

基于用户提供的 ShareCRM 线上截图和 Teams Chat 截图,Demo 应尽量模拟真实工作区,而不是把功能介绍放进一张静态海报。

建议 Demo 画面:

Demo 画面关键元素讲解重点
ShareCRM 客户/商机详情页右侧 Teams 协作面板关联 Teams Chat、发送记录卡片;Channel 关联仅作为历史能力演示证明 Teams 能力贴在 CRM 记录页上,不打断销售主流程
Teams Chat 中 ShareCRM 记录卡片客户名、联系人、负责人、状态、打开 ShareCRM、生成任务证明销售在 Teams 内能引用 CRM 上下文
从 Teams 消息生成销售记录如作为纷享自有能力另行设计,需与 Dynamics 当前能力分开标注证明不是全量同步,而是可控沉淀;不应再称为 Dynamics 当前能力
管理配置页启用 Teams 集成、对象范围、字段范围、用户授权状态证明方案可管理、可控、可落地

不建议 Demo:

  • 不做“自动读取所有聊天并自动生成洞察”的默认效果。
  • 不把会议、电话、通话智能、网盘混在 Chat 集成主流程里。
  • 不做一个脱离 ShareCRM 真实布局的宣传页式 Demo。

九、资料来源

官方文档:

官方视频:

本地素材:

  • 截图目录:00-Output/Teams Chat集成竞品调研/dynamics-teams-images/
  • 原始视频文件:dynamics-teams-collab-setup-video.mp4
  • 视频截帧:video-frame-setup-28s.pngvideo-frame-setup-70s.pngvideo-frame-setup-125s.pngvideo-frame-setup-215s.png